為進一步完善城建檔案，確保建設工程聲像檔案有序完整的收集管理，10月18日，城建集團組織各在建項目工程、技術、設計、檔案等30余人召開專題會議，部署安排各工程聲像檔案收集管理工作。城建集團黨總支副書記曹厚勝出席會議并做重要講話。

曹厚勝要求，各在建工程主要負責人要清醒地認識到聲像檔案收集管理的重要性；要按照上級文件的有關精神，切實做好本單位的工程聲像檔案收集管理工作；要給有關人員配備收集聲像檔案的必要設備，保證聲像檔案收集管理工作的正常開展；要與工程監理、質檢、設計、施工方協同拍攝，保質保量完成任務；各單位要在每月26日前將各單位工程檔案資料上報集團檔案室。

會議組織學習了市住房和城鄉建設局《關于加強城鄉建設聲像檔案收集管理的通知》，觀看了青島市建設工程聲像檔案教學片錄像，讓在場人員真正了解到如何做好聲像檔案的收集管理工作，加深對聲像檔案收集管理工作的認識。