為進一步提高檔案管理水平,4月1日,城建集團東方中石房地產開發公司檔案室管理人員前往我市人民法院綜合檔案室學習檔案管理工作。
在市法院檔案室主任的熱情引導下,東方中石開發公司檔案管理人員首先參觀了文件歸檔室,詳細了解了學習市法院檔案室在文書類、訴訟類、圖像類、財會類等材料的整理、歸檔、登記方法。隨后,一行人參觀了市法院的檔案庫房。市法院檔案庫房采用智能化管理系統,有效監控庫房內溫濕度,使用全自動驅動裝置和手柄搖把兩種方式的密集柜存放檔案資料,具有良好防塵、防鼠、防潮功能,充分利用庫房空間。最后檔案管理人員參觀了電子檔案室,重點學習圖像掃描儀等設備用法,觀看了材料信息的收集、掃描、錄入、保密、查閱等現場操作演示,同時了解了刻錄室對案件審理現場的刻錄情況。
市法院檔案室檔案資料保存時間久遠、保存種類齊全,特別是在電子檔案保存歸檔方面,給東方中石檔案管理員留下了深刻印象。通過學習取經,東方中石開發公司的檔案人員開拓了視野,受益頗多,表示回去后將好好總結先進經驗和方法,在今后工作中科學開展檔案管理工作。

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